Карточки и картотека
инструменты разгрузки мозга     

Листки, карточки. На каждый блок информации выделяется один листок. Их можно размещать на рабочем месте в виде памяток, уходя с работы вкладывать в обложку. Несколько раз в день их можно просматривать, сортируя по темам, приоритетности. Раскладывание карточек в разных комбинациях стимулирует мышление, порождает новые идеи.
По мере того, как записи накапливаются, найти конкретную информацию становится все труднее. Таким образом мы подошли к другому требованию к инструменту фиксации мыслей - структурированности.

Хранение.
Известно, что человек может удержать в голове 7 плюс-минус 2 класса информации. Если мы разделим нашу информацию на 5-9 категорий и поместим в картотеку, нам легче будет ее найти и работать с ней. Небольшая картотека, содержащая самую необходимую информацию и помещенная в легкую картонную обложку превращается в Хипстер Пи-Ди_Эй.

Очень много идей о работе с карточками и картотекой можно найти в статье Олега Смирнова "Картотека нужна приличному человеку" http://www.improvement.ru/zametki/oskartot/. Сайт http://www.improvement.ru/ считаю очень ценным - много интересной информации о тайм-менеджменте и других полезных вещах.