ИНСТРУМЕНТЫ
РАЗГРУЗКИ МОЗГА
Карточки
Диктофоны
Записные книжки
Дневник
Списки дел
Картотеки
Карманные компьютеры
Планнеры
43 листа
Органайзеры
Time Manager
PocketMod
Hipster PDA |
Хипстер Пи-Ди-Эй/ Hipster PDA
инструмент разгрузки
мозга
 |
Hipster - задний карман брюк, PDA, Parietal Disgorgment
Aid - средство от переполнения головы (буквально
- теменной рвоты). Я думаю, что это шутливая
расшифровка аббревиатуры Personal Digital Assistant. Уже из названия видно, что Хипстер Пи-Ди-Эй
создан , как портативное средство разгрузки
мозга. Портативность обеспечивается
использованием библиографических карточек
3 на 5 дюймов или 75 мм на 125 мм и обложек из
тонкого картона, вырезаемых из обычных
желтых офисных папок для бумаг. Карточки и
обложка скрепляются резинкой или зажимом
или кольцом (в этом случае на на обложке и
всех карточках должно быть отверстие,
немного мороки, зато есть гарантия. что
листки в неподходящий момент не
рассыплются). |
|
 |
В чем преимущество
хипстера Пи-Ди-Эй перед органайзером
с листами такого же объема?
- В большей портативности за счет
тонкой обложки и отказа от
кольцевого механизма крепления
страниц при сохранении всех
остальных требований к
инструменту фиксации, в том числе
возможность отделения листов для
перемещения внутри инструмента или в
архив (крепление листов
осуществляется резинкой, зажимом или
кольцом). Портативность хипстера
может сыграть решающую роль в
решении взять его с собой. |
Основной недостаток
хипстера Пи-Ди-Эй перед органайзером
- возможность рассыпания открытого
хипстера - в этот момент листки ничто
не удерживает, кроме ваших
заботливых рук. Есть вариант с
кольцом, но тогда в левом нижнем углу
обложки и всех листков нужно сделать
отверстие. К сожалению в РФ не
продаются дыроколы для одиночных
отверстий, как и разъемные
канцелярские кольца.
Если у вас умелые руки и есть немного
свободного времени, можно
использовать обычный дырокол со
снятым сборником для обрезков.
Пользуясь эталонным листком с
отверстием, на новые листки
наносятся точки, ориентируясь на
которые дыроколом по очереди
прокалываются дырки. Обычный дырокол
может проколоть 2-3 листа. Разъемное
кольцо можно заменить красивой
веревочкой.
Осторожность при открывании
хипстера - плата за его портативность. |
|
| Подробное описание Хипстера
Пи-Ди-Эй дано на http://wiki.43folders.com/index.php/Hipster_PDA
. D*I*Y Planner Hipster PDA Edition,
я выбрал вариант с 4 страницами хипстера на
одном листе А4 - 4-Up
Version. Можно скачать выбранный вариант, а
затем распечатать и вырезать бланки.
Страницы имеют размер 71х119 мм, что немного
меньше библиографических карточек
75 мм на 125 мм. Обычная бумага для принтера тоньше той
которая используется для
библиографических карточек, это делает
хипстер тоньше.
Комплект
D*I*Y Planner Hipster PDA содержит:
- обложку с информацией о владельце на
случай потери,
- карточка со схемой по книге Дэвида
Аллена "Как все выполнить/ Getting Things Done, GTD",
лист обзора недели,
- карточка планирования по Кови (Covey),
основанная на его книге "Главное
внимание главным вещам/ First
Things First",
- годовой календарь,
- три варианта месячного календаря,
каждый в горизонтальном и вертикальном
варианте,
- недельный календарь,
- Day Keeper, форма для дневного тайм-менеджмента,
варианты с напечатанным временем и без
времени,
- другие формы Day Keeper с полями для
действий,
- "GTD все-в-одном/ GTD All-In-One" с
полями: "Последующие действия/ Next Actions",
"Ожидание/ Waiting For" и "Заметки/ Notes",
- отдельные бланки "Последующие
действия/ Next Actions" и "Ожидание/ Waiting For",
- карточка "Памятка/ Agenda" для
конкретных людей и совещаний,
- "Когда-нибудь/ может быть(Someday/Maybe)"
для проектов
и простых дел,
- бланки "Сделать/ToDo" с одной или
двумя строками на одно дело,
- роли по Кови (Covey) и квадрант по Кови,
- бланки Проект Project для основных
проектов и Лист контроля/ Checklist,
- формы "Покупки" и "Финансы",
- бланки для записей в линейку и
клетки,
- матрица - бланк для записи или
отслеживания информации (упражнений,
калорий. градусов, библиотечных книг,
бюджета и т.д.),
- бланк "Контакты", четыре
контакта на странице,
- инструкция по распечатке бланков,
разрезанию, модифицированию, затруднениях
и т.д.
Для своего хипстера я разбил бумаги на несколько разделов, используя разноцветные разделители из тонкого картона для детского творчества. Разделы по рекомендации Time
Manager: календари (в том числе
календарь
на день,
неделю,
месяц из 4-Up
Version ,
год
и
календарь
на 24 месяца), Не забудь! (элементарные действия), Ключевые области, Идеи, Контакты, Информация, запасная бумага. Обложку сделал из
папки для бумаг, а сверху скрепляю зажимом.
|
 |
Синяя обложка, за розовым
разделителем запасные бланки
За голубым разделителем контакты и
справочная информация
За красным разделителем ключевые
области и идеи
За желтым разделителем записи о простых
делах "Не забудь!"
За вторым зеленым разделителем
повторяющиеся события недели и года
За первым зеленым разделителем
календари: день, неделя, месяц, год
Титульный лист |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Я использовать обычную бумагу
для принтера. Я начал с использования бланков, скачанных с сайта
"DIY Planner Hipster PDA"
http://www.diyplanner.com/templates/official/hpda
, там используется формат 4-Up
Version 71х119 мм, это меньше, чем 3х5 дюймов. Многие бланки меня не устраивают, стал использовать бумагу, нарезанную канцелярским выдвижным ножом, под который подкладываю небольшую дощечку и ненужный журнал - чтобы не тупить нож, когда он переходит от бумаги на деревяшку.
Американцы на некоторых сайтах советуют нарезать гильотиной использованную с одной стороны бумагу. Минус офисной гильотины - чем толще пачка бумаги, тем больше усилие на нож и тем больше смещаются листки.
Обложку сделал из синей папки для бумаг, а сверху скрепляю зажимом для бумаги.
Для разных разделов можно использовать нарезанную бумагу разных цветов. используя запасные блоки для тетрадей - есть белые, желтые, розовые. голубые. Мне достаточно листков в линейку (из
ученических тетрадей) и в клетку. Некоторые листки можно временно перемещать в архив.
В формате MS Word я сделал
несколько новых бланков, которые меня
устраивают:
Годовой план. Буквально по 2 строчки на
каждый месяц.
Календарь на 24 месяца. Для тех, у кого много планов. Вопросительными
знаками обозначены праздники, которые могут объединяться с
выходными. В некоторых странах такие
переносы принимаются властями летом, чтобы
издатели календарей могли их внести в свою
продукцию. Будем надеяться, что и у нас это
когда-нибудь будет.
Недельный календарь. Имеет графу: "Цель
недели". Имеет разлинованные строчки для
дел на неделю, не привязанные к
определенному дню. В строчки, приуроченные
к определенному дню ставятся только дела.
намеченные на этот день.
Дневной календарь. Имеет графу: "Цель дня".
Имеет разлинованные строчки для дел на день,
не привязанные к определенному часу. В
строчки, приуроченные к определенному часу
ставятся только дела. намеченные на этот
час.
Кроме того, я сделал в формате MS
Word
таблицу с четырьмя ячейками 119 ч71 для
листа А4. В эти ячейки можно вносить уже
набранный текст: план лекции, шпаргалки,
памятки и т. п..
Верх страницы
|
