Диктофоны позволяют записывать мысли, задачи, справочную информация сразу после их поступления в ситуациях, в которых даже запись невозможна или затруднена - во время быстрой ходьбы или бега, при засыпании или пробуждении - достаточно протянуть руку за диктофоном и надиктовать то, что пришло в голову или то, что вы увидели или услышали. 

Требования к диктофону. Он должен быть компактным, асимметричным (чтобы было возможно пользоваться им, не глядя), включаться одним движением пальца, не требовать вхождения в меню диктофона, иметь светящийся индикатор записи.

Потом информацию нужно перенести на бумагу. Хорошо, если это делать ежедневно в определенное время. В диктофоне информация содержится вперемежку, по мере ее поступления и диктования. Ее следует помещать в соответствующие раздела вашего инструмента разгрузки мозга

Диктофон - отличный инструмент фиксации, но он требует приобретения двух привычек: постоянно иметь его при себе и не стесняться диктовать в присутствии других людей (сейчас это несложно - вокруг много бубнящих в мобильный телефон людей).

Много интересных идей можно найти в статье Олега Смирнова "Диктофон – ловушка идей"   http://www.improvement.ru/zametki/osdict/ .  

Другие инструменты фиксации информации

Карточки  Записные книжки  Дневники  Списки дел