Мы уменьшаем возможности нашего
мозга к
получению новой информации и ее обработке,
пытаясь запомнить неклассифицированную
информацию. Ведение неклассифицированных
записей приводит к тому, что мы не можем
охватить всю разнородную информацию.
Наличие нескольких инструментов фиксации
вынуждает нас либо носить их все, чтобы они
были под рукой, либо смириться с тем, что они
временами недоступны. Идеи для работы могут
возникнуть у нас на отдыхе, а идеи для дома и
семьи - на работе. Нерешенность этой
проблемы приводит нас к стрессу.
Выход заключается в разгрузке
мозга от непродуктивной деятельности путем
- немедленной фиксации
важных идей, того, что необходимо сделать и
необходимой справочной информации,
- классификации поступившей информации,
- хранения в доступном для нас виде,
- регулярного просмотра.
Принципы построения
и применения инструментов фиксации
информации
Немедленная
фиксация,
все в одном (+ один архив),
разбиение на 5-9 разделов,
постоянно
иметь при себе,
регулярно просматривать, чистить (в архив или корзину).
Требования к инструменту фиксации
-
портативность, позволяющая постоянно
иметь его при себе,
- наличие обложки, сохраняющей записи (от
тонкого картона до массивной кожаной),
- наличие цветных разделителей,
- возможность отделения листов для
перемещения внутри инструмента или в архив
(отдельные листы в обложке, скрепленные
резинкой, зажимом, кольцом или кольцевым
механизмом),
- наличие запасных листов для записи и
используемых бланков,
- наличие архива с цветными разделителями для
хранения записей, не нужных в ближайшее
время.
Инструменты фиксации информации:
Карточки.
Диктофоны.
Записные книжки.
Дневник: инструмент фиксации информации,
эмоционального отреагирования,
самопознания и самосовершенствования.
Списки дел.
Инструменты структурирование,
хранения и повторной загрузки в мозг:
Структурированная информация лучше
усваивается мозгом.
Картотеки.
Карманные компьютеры.
Инструменты фиксации,
структурирования, хранения и
повторной загрузки информации (или
тайм-менеджмента):
Они позволяют воплотить принцип
"все в одном ".
Планнеры: ежедневник,
еженедельник или ежемесячник.
43 листа.
Органайзеры.
Тайм-Менеджер/ Time Manager.
Покет-Мод/ PocketMod.
Хипстер Пи-Ди-Эй/ Hipster PDA.
Метод Стивена Кови.
Getting Things Done (Как
привести дела в порядок).
Концепция
GTD
Инструменты GTD:
Hipster
PDA,
Palm,
Бумажный
органайзер
Методом разгрузки
мозга является и релаксация
по методу Герберта Бенсона.
Верх страницы
СТАТИСТИКА
