Карманные компьютеры близки по своим возможностям к органайзерам. Они позволяют рассортировать нашу информацию. Обычно они содержат разделы: "Календари: дневной недельный, месячный, годовой", "Адресная книга", "Сделать", "Блокнот", "Заметки",  "Калькулятор", "Расходы", "Часы", различные программы для просмотра и редактирования изображений, прослушивания музыки, словари. Существует достаточное количество outline-программ, которые, взаимодействуя со стандартными программами, расширяют возможности карманных компьютеров в управления временем.

Непосредственное введение информации в карманные компьютеры затруднено - либо прикосновением стилуса к крохотной клавиатуре на экране, либо  используя систему граффити, когда в специальном окошечке ставится строго определенное написание буквы. Другой вариант - использование складной клавиатуры, которая в рабочем состоянии по размерам не отличается от стандартной. Эта особенность карманных компьютеров отчасти компенсируется  возможностью внесения первичных данных, используя десктоп-приложения, установленные на настольном компьютере или ноутбуке. После этого происходит обмен данных и информация переходит  в карманные компьютеры.  

Основные приложения "Адресная книга", "Сделать", "Блокнот", "Заметки" позволяют делать  записи по категориям, что позволяет создать категории согласно сферам жизни, например, "Работа", "Семья", "Хобби" и т.п..

Карманные компьютеры портативны, их память позволяет хранить  больший объем информации - статьи, книги.

Таким образом, карманные компьютеры не являются самым лучшим инструментом разгрузки мозга, скорость введения информации у них ниже, чем у бумажных инструментов. Они являются хорошим портативным средством хранения большого количества рассортированной по категориям информации. Они также позволяют обмениваться  информацией с другим карманным компьютером через инфракрасный порт.